如何写信息稿

如何写信息稿
如何写信息稿

如何写信息稿
一、简单概说
　　信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同.其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众.同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息.
　　1．信息的类别
　　根据信息反映的内容,可分为
　　h动态类信息
　　h经验类信息
　　h问题类信息
　　h建议类信息
　　根据信息的表达形式,可分为
　　h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
　　h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌.
　　h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性.
　　2．信息写作的一般要求
　　h主题突出,即集中、鲜明、深刻
　　h言简意赅,篇幅短小、结构严谨.所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字.
　　h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸.
　　h语言通俗易懂,朴实而又灵动.
　　3．信息文稿的结构
　　h标题
　　h导语
　　h主体
　　h背景
　　二、写作信息的要求与技巧
　　1．标题—要引人注目
　　写作标题可采用
　　h直述内容的方式
　　以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用.其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然.直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息.
　　这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣.直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型.
　　h概括归纳型的方式
　　它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息.其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语.
　　h评论建议的方式
　　评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式.而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少.而且在标题中常直接用“建议……”等字眼.
　　h题文承接的方式
　　这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分.这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一.
　　写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题；二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件.就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题.
　　一条好的标题应做到：
　　题文一致：即标题所叙述的事实要与信息内容一致.特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻.在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义.突出精华：突出最新鲜的事实突出最重要的事实.突出最有特点的事实.
　　简洁明快：实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊；反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻.适当省略.适当概括适当采用简称
　　音节整齐：音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆.
　　2．导语—要直接入题“立片言以居要”
　　美国新闻专家梅茨说："导语是消息的开头.抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗".
　　毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意.
　　在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视.一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话.有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清.
　　写作导语可采用
　　h叙述型
　　它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语.叙述型导语是信息导语中最常用的一种.
　　h提问型
　　用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注.或设问自答,或只问不答,由主体作出解答.两种方式都要问中要害,引出主体.其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文.提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力.
　　h评论型
　　一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论.但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考.以这一形式写作的导语就是评论型导语.它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法.或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚.评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价.在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重.
　　h概括型
　　概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语.它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实.在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用.如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题.”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响.”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了.概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息.
　　一段好的导语的应该作到：
　　紧扣事实的主题：反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点.
　　文字精练：导语的文要简洁.道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大.冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌.
　　3．主体—有血有肉,要素要全
　　信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述.信息主体的要素,可以理解为"两个五".
　　h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why).有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象.在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体.否则,就会使人感到语焉不详,看不明白.
　　h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果.一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满.观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉.
　　4．背景材料——及时交代
　　所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况.背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用.
　　背景材料的种类及运用
　　h对比性材料烘托主体
　　有比较才能对其进行鉴别.对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料.往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比；或从空间上用彼地和此地对比；或以正确的和错误的对比；或以计划和实际对比.通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式.通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动.
　　h说明性材料说明主体
　　说明性材料是介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史因素等与事物发展形成有关的原因、条件和环境的.它的作用在于帮助读者理解信息来源和突出信息的事实意义.
　　h注释性材料注释主体
　　信息文稿中常常出现某些具有较强的政策性、专业性或多数读者感到生疏的事实或术语.如果对此不进行必要地解释,肯定会使信息使用者难于理解或一知半解.对有关专业知识或不常用知识进行注释性的材料,包括产品性能,专业术语,不常用的缩语等等,是读者全面、清楚地把握信息内容的重要工具.
　　运用背景材料应该做到：
　　围绕主题：信息写作中,任何材料都是围绕表达主题这一中心而安排的,不能紧扣主题的材料就是信息中该删除的废话.背景材料也要特别注意这一点.背景材料表面上看来似乎与主题关系不大,但它却是起着说明和揭示主题的作用,与主题有着必然的内在联系.信息写作者必须以这一标准来安排背景材料,如果被表面现象蒙蔽,将无关主题的材料也作为信息背景,就失去了运用背景材料的价值.
　　灵活穿插：背景材料没有固定的位置,可以放在信息的任何部分,既可以单独成段,也可以融合于其中.这就是求信息写作者全面考虑文章的行文结构和事物的逻辑关系,将背景材料放在恰当位置,既发挥其重要作用,又与主体内容浑然一体,不露斧凿痕迹.
　　用语要简洁明了：背景材料只对信息起衬托解释的作用,因此要针对具体情况适量运用.需要说清楚的,就不惜笔墨,一一阐明；反之,就可以少用甚至不用.运用背景材料切忌喧宾夺主,废话连篇,淹没了信息内容.
　　5．形式结构
　　形式结构是从着笔的角度考虑文章的材料安排与基本框架,它是一篇信息文稿的骨骼.它的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题.合理选择信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键.
　　金字塔结构
　　金字塔式的结构,是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料.动态信息的写作常常采用这种结构.
　　这个结构的优点是层次清晰、情节完整；不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完.这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因.
　　倒金字塔结构
　　这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论.倒金字塔式多适用于动态信息的写作.
　　倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断.接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解.它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至任一层次,甚至只余标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用.
　　h并列式结构
　　并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法.其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列.其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动.这一形式结构条理简单清晰,易读易记.多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作.
　　h自由式结构
　　自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿.它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足.
　　任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则.