什么是应用文的功能

什么是应用文的功能
什么是应用文的功能

什么是应用文的功能
[编辑本段]应用文的概念
应用文,指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等.[1]
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了.
所谓应用文是人们在生活,学习,工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章.
[编辑本段]应用文的种类及用途


(一)按照不同的用途,可以分为两大类：

一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的.

(二)按照不同的性质,可以分为以下三类：

一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等.
公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文.如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等.这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合.
事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文.为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类.

(三)这些应用文的主要用途是：

 1.传递信息
 2.处理事务
 3.交流感情
 4.用作凭证
[编辑本段]应用文的特点

1. 广泛性
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用”.为用而写,有用才写,这是应用文与其它文章的最大区别.
[编辑本段]常见应用文写作解说


简述解说词的特点

1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点.
2、扩引性：说明客观物时,在内容上作必要的增补与扩充,包括知识扩引和情理扩引两类.
3、清晰性：措词明晰准确,条理清晰.

如何体现科学小品的趣味性?

1、标题生动活泼,富有新意；
2、借助文学表现手法（如形象化比喻,拟人化手法）增强趣味性；
3、把科学知识编织成有情节的小故事,启发读者想象,接受科学知识.

简述公文的写作要求

1、符合公文的固定格式；
2、内容要周密确切,体现党和国家的方针政策,实事求是；
3、语言要准确、恰当、简明,如常用公文专用语,运用特定的尾语、运用规范书面语等.

略述简报的分类、格式和写作要求.

按内容分类,有工作简报、专题简报、会议简报.
简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成.

简报写作要做到：

真,内容真实确切；
新,材料新颖典型；
快,反映迅速及时；
简,文字简炼朴实.

短论的写作要求

1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象.
2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口,通过分析开掘,揭示事物普遍而深刻的含意,反映本质.
3、分析与概括：通过分析,揭示事物的内部与外部联系,通过综合概括,透过现象见本质,透过个别见一般.
4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时,重视语言的通俗性和生动性,可把逻辑论证与形象表现交织一体.
如何理解文艺评论实事求是的要求?

文艺评论的实事求是,主要体现于：

好处说好,坏处说坏,不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发,把握作品的总体倾向,不断章取义,不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点.
写作中,既要切合文学艺术的共同规律,又要突出评论对象的独特个性.

综述报告文学的写作要点

1.发现典型,捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材,提炼富有时代精神的主题,构成富有概括力的形象.
2、真实再现,合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一,反对虚构,但允许想象.化抽象为具体形象,并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料.
3、不拘一格,手法多样：可以兼用各种表现方式,善于吸取其他文学样式的艺术特长.
4、即事生议,情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来.在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用.
演讲稿的特点和写作要求
1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述,既要口语化,又符合书面语法规范.
2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住,既有逻辑性,又有鼓动性.
3.逻辑性要求：语言简明朴实,具有说服力；
4.鼓动性要求：语言鲜明生动,具有感情冲激力.
5.写作要求：心中要有听众；
6.要注意理、事、情的交融；
7.语言要通俗生动；
8.要讲究结构技巧.

调查报告的写作要求

1、深入调查,充分占有材料；
2、认真研究,科学地分析材料；
3、确定主题,精心地选择材料：实现观点与材料统一,通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题；
4、全面布局,恰当安排材料.正文结构包括开头、主体、结尾三个部分.
5、准确使用语言,语文要简洁、准确,可适当引用生动活泼的群众语言,也可运用形象性语言,但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则.
总结的内容组成部分与具体的结构方式

总结的结构,据内容需要一般包括三大部分：

1、基本情况回顾；
2、成绩、经验、体会、做法；
3、存在问题和今后打算、努力方向.
总结的结构具体方式,常用的有三种：条文式,小标题式,全文贯通式.

略述说明的基本要求

1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性；
2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰,条理清楚,语言简明准确；
3、态度要客观：解说事物实事求是,不能以作者主观好恶作为解说的标准.
立论的要求与驳论的方法

立论的要求是：

选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点；
论据要确凿、充分、具有说服力；
进行富有逻辑性的论证,即运用准确的概念,进行恰当的判断,合乎逻辑的推理,揭示论点和论据之间的逻辑关系.
驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证.驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的.
综述语言运用的基本要求
语言要准确、简炼、生动、朴实.
语言准确是指用词要准确,造名要合乎语法规则、合乎逻辑；
语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力；
语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面；
语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套.
说明运用的方法与步骤

运用的方法主要有：

广采博纳,储备丰富的材料；
寻找机遇,创造良好的运思境域；
挖掘潜力,运用多种思维方式.
运用的步骤,在主题提炼确定之后,主要是：精心设置贯通全文的线索,围绕线索进行选材和布局.

修改文章包括哪些方面?

1、锤练主题：检查主题是否正确深刻,考虑如何加深内容；
2、增删材料：使材料与观点统一；
3、高速结构：看总体布局是否合理,各局部关联是否紧密得当,力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应.
4、推敲语言检查用词是否准确妥贴,删去多余字,高速或增补文字.

简述说明文体的特点和种类

特点：
以说明为主要表达方式；
以介绍知识为主要任务；
以客观的态度说明事物.
据说明的对象或说明的内容特点,分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类.
据说明文的写作特点,分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类.
学术论文的选题原则
1、要有明确目的,选择与现实密切关联、有实际效用的题目；
2、选择有学术价值的题目,具有开创性、延伸性、或综合归纳性；
3、选题要难易适中.
[编辑本段]应用文的格式
①称呼：顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等.
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等.独立成段,不可直接接下文.否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了.
③正文.这是信的主体,可以分为若干段来书写.
④祝颂语.以最一般的“此致”、“敬礼”为例.“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写.“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写.后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度.
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重.是古代书信“抬头”传统的延续.古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写.它的基本做法,为现代书信所吸收.
⑤具名和日期.写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧.最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等.再下一行写日期.

一、应用文与其他文体的联系与区别

应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系.
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能.应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系.
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴.应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围.应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类.
应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴.也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类.它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点.因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类.这是十分正常的事.

二、应用文写作要遵守约定俗成的格式要求

关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求.这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识.可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能.能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现.
比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单.写信写了十几年了,还有错.实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角.有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解.但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别.就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的.
[编辑本段]应用文写作的有关教案
第一讲 日常事务类、告启类文书写作
教学计划：
1、了解应用文的含义、分类及作用.
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法.
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法.
教学重点：商业广告、通知
教学时间：四课时